Vous cherchez une augmentation dans une entreprise japonaise Japan Times


Après un certain temps de travail dans l’entreprise, l’employé commencera bien sûr à se demander quand il pourra recevoir une augmentation de salaire. Lorsque vous travaillez pour une entreprise japonaise au Japon, la réponse n’est pas nécessairement simple.

La première chose à considérer est le type d’emploi que vous avez. Si vous êtes seishain (salarié permanent), votre rémunération sera gérée par une structure qui s’applique à tous les autres salariés de seishain. Vous serez déployé à un certain niveau dans la structure des salaires en fonction de votre ancienneté, et toute augmentation de salaire ou bonus sera basé sur ce que le syndicat négocie et ne sera probablement pas important. (Au cours des dernières années, certaines entreprises japonaises ont ajouté des éléments compensatoires basés sur les performances, mais ce n’est généralement pas un pourcentage important du montant total.)

Par contre, si vous avez un contrat annuel, il peut y avoir ou non un temps libre pour négocier une augmentation de salaire lorsque votre contrat est prêt à être renouvelé pour l’année prochaine. La question de savoir si cela est possible dépendra en grande partie des règles de votre entreprise, du budget dont vous disposez et de la mesure dans laquelle vous vous êtes valorisé pour les activités de l’entreprise.

Quelques choses à garder à l’esprit

Si vous voulez augmenter, gardez à l’esprit le cycle budgétaire de votre entreprise. Pour les entreprises qui opèrent à partir du 1er avril, les budgets seront généralement fixés d’ici la fin de février, et il n’y aura pas de flexibilité pour ajouter de nouveaux coûts jusqu’au prochain exercice. Pour avoir une chance, il est préférable de soumettre votre proposition en janvier ou plus tôt dans le but que le changement prenne effet en avril.

Une autre différence clé entre les négociations salariales au Japon et dans de nombreux autres pays est que le rôle de votre supérieur hiérarchique est différent. Dans d’autres pays, le supérieur hiérarchique direct est généralement la personne habilitée à prendre des décisions en matière d’indemnisation. Cela peut être le cas avec certains employés contractuels au Japon, mais souvent c’est le service des ressources humaines qui coordonne la rémunération dans l’entreprise, et ils ne doivent pas nécessairement être en négociation.

Si vous cherchez une augmentation, sachez que cela semblera en soi différent de ce que ferait un employé japonais. Les Japonais n’aiment généralement pas demander des augmentations car cela les distingue de tout le système. Ils croient que c’est vain et ne feront que les rendre égocentriques et gourmands. Ils partent également du principe que l’entreprise les rémunérera de manière appropriée à long terme, même sans demande, et ont donc tendance à valoriser la stabilité à long terme de l’entreprise par rapport à des récompenses plus immédiates.

Comme le dit un responsable des ressources humaines japonais: «Nous pouvons garder les talents japonais sans argent ni fournitures supplémentaires, mais avec des messages chaleureux pour leur donner l’impression que leur avenir est prometteur, non? Beaucoup de Japonais ont tendance à être très patients avec les augmentations de salaire. «Et comme la mobilité de la main-d’œuvre entre les entreprises est très faible, les Japonais ne sont généralement pas dans la manière de penser:« Si je change d’emploi, je pourrais potentiellement gagner beaucoup plus. »Au lieu de regarder vers l’extérieur ce qu’ils pourraient faire ailleurs, de nombreux Japonais ont tendance à se concentrer pour bâtir une carrière réussie avec votre employeur actuel.

Il y a donc un grand contraste entre les Japonais qui ont le courage de demander une augmentation de salaire et les Japonais qui le font rarement. Lorsque je dirige des séminaires interculturels pour des étudiants japonais et que je leur demande ce qui les dérange de travailler avec des employés non japonais, il y a souvent une tendance à demander directement une augmentation de salaire. De nombreux Japonais perçoivent les non-Japonais qui veulent négocier un salaire comme des joueurs de baseball américains qui sont toujours à la recherche d’une meilleure offre. La récente controverse sur le comportement de l’ancien PDG de Nissan, Carlos Ghosn, n’a fait que renforcer l’idée que les non-japonais sont gourmands en matière de compensation financière. La recherche de plus d’argent dans la société japonaise est toujours perçue comme peu sincère.

Différentes expériences

Les gestionnaires japonais n’ont généralement pas beaucoup d’expérience dans le traitement des demandes d’augmentation de salaire et ne se sentent pas à l’aise dans la discussion, de sorte qu’ils peuvent se sentir mal à l’aise lorsqu’un employé s’adresse à eux de manière agressive et pourquoi ils pensent qu’ils devraient obtenir plus d’argent. En fait, de nombreux managers japonais me disent qu’ils sont réticents à donner une rétroaction positive à des subordonnés non japonais parce qu’ils craignent que leurs paroles de louange ne soient présentées plus tard comme une raison justifiant pourquoi l’employé pense qu’ils méritent d’augmenter.

Parlant des différents non-japonais travaillant dans des entreprises japonaises, j’ai entendu divers rapports sur le succès des négociations salariales. Certains ont indiqué qu’en tant que travailleur contractuel, le montant de leur rémunération au titre de leur contrat était fixe et qu’il n’y avait pas de flexibilité pour le changer et qu’aucune structure ne pouvait accepter l’augmentation annuelle. Beaucoup ont signalé que la seule façon d’obtenir plus d’argent serait d’être licenciée et embauchée par une autre entreprise.

En revanche, d’autres ont signalé avoir réussi à augmenter les salaires. Le calme et les faits sans bombarder les données semblent utiles, ainsi que d’attendre un laps de temps raisonnable (deux ans ou plus) avant d’étendre le sujet. Un changement dans les responsabilités professionnelles ou un changement dans la situation familiale peut également offrir une gracieuse occasion de soulever un sujet. Certains, en particulier dans les petites entreprises, ont signalé que d’excellents résultats étaient reconnus et récompensés.

Donc, ma recommandation est de savoir quelle est la structure et la culture des augmentations de salaire dans votre entreprise et de vous occuper de la façon de présenter le sujet en réalisant que ces exigences ne sont pas quelque chose que votre manager ou votre entreprise est nécessairement habitué à traiter,

«Offensive du printemps»

Au lieu de rechercher des augmentations de salaire individuellement, les Japonais le font collectivement par le biais des syndicats.

Ces négociations ont lieu pour toutes les entreprises chaque printemps, dans ce qu’on appelle shunter, littéralement une «offensive de printemps». Bien que le shunto ait entraîné une augmentation de salaire pendant six années consécutives, l’augmentation de 2019 était inférieure à celle de 2018 en raison de préoccupations économiques.

Rochelle Kopp est une consultante en gestion qui travaille avec des entreprises japonaises faisant des affaires dans le monde et avec des entreprises étrangères faisant des affaires au Japon. Elle a récemment publié «Manga de Wakaru Gaikokujin to no Hatarakikata» («Apprenez à travailler avec des non-japonais via Manga».) Vous pouvez la trouver sur Twitter à: @JapanIntercult.

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