Comment rédiger la lettre de démission parfaite


Photo: La coupe

Si vous songez à quitter votre emploi, vous pouvez vous sentir assez inquiet au sujet des mécanismes de travail. Comment le dire à ton patron? Comment commencer cette réunion? Qu’écrivez-vous dans votre lettre de démission? Et d’ailleurs, étant donné que c’est 2020, pourquoi célébrons-nous encore cette conversation importante lettre?

Voici tout ce que vous devez savoir sur les lettres de démission.

Voici la chose la plus importante à savoir sur la façon de rédiger une lettre de démission: ce n’est pas ainsi que vous donnez des nouvelles à un responsable des nouvelles. Lorsque vous démissionnez, vous devez le faire face à face. Ou, dans les situations où cela n’est pas possible (parce que vous travaillez à distance ou que votre patron est en dehors de la ville ou quelque chose), c’est une conversation que vous avez au téléphone. Vous ne démissionnez pas en poussant une lettre dans la boîte de réception de votre patron et en attendant qu’il la trouve. Vous n’entrez pas non plus dans son bureau, ne lui tendez pas une lettre et ne vous arrêtez pas là pendant qu’elle la lit, malgré le fait que Hollywood aime démissionner de cette façon. (Hollywood pense aussi que vous négociez un salaire en écrivant un morceau de papier sur le salaire souhaité et en le poussant sur la table. Hollywood est bizarre et semble être habité par des gens qui ne travaillaient pas dans de nombreux bureaux non hollywoodiens ou qui se sont comportés très étrangement quand sont.)

Donc, si une lettre de démission n’est pas la façon dont vous annoncez votre départ, quel est son but? C’est vraiment juste la documentation de votre décision – un détail bureaucratique, pas un événement majeur. Vous discutez de la démission avec votre patron, puis vous démissionnez par écrit pour la formaliser et vous assurer qu’il n’y aura pas de malentendu plus tard. C’est principalement dans l’intérêt de votre employeur; par exemple, ils ne veulent pas que vous signaliez le chômage et demandiez à être licencié lorsque vous êtes parti volontairement. Mais rédiger une démission peut également être dans votre intérêt – par exemple, si quelqu’un vous demande plus tard si vous avez vraiment été licencié dans deux semaines.

Voici la deuxième chose la plus importante que vous devez savoir pour rédiger une démission: elle peut être courte. Vraiment court. En fait, ça devrait l’être. Cette lettre n’est pas le lieu idéal pour exprimer vos sentiments compliqués de quitter le travail, la frustration de votre patron ou la déception de n’avoir pas progressé ou obtenu de meilleures affectations. La lettre doit comprendre au maximum deux à trois phrases et doit simplement confirmer votre décision de démissionner, indiquer quand ce sera le dernier jour et indiquer la date d’aujourd’hui. Vous pouvez ensuite ajouter une phrase du flocon de neige pour le déformer.

Il s’agit d’une lettre de démission typique:

27 novembre 2018

Avec cette lettre, je confirme que j’ai pris une décision difficile de démissionner d’ABC. Mon dernier jour sera le 12 décembre. J’apprécie mon temps ici et souhaite le succès de l’entreprise.

Cordialement,
Jane Jones

Comme vous pouvez le voir, c’est court et sans intérêt, mais le travail est satisfaisant.

Si vous ne voulez pas qu’ils disent des choses gentilles à propos de votre employeur, vous pouvez les supprimer et écrire quelque chose comme ceci à la place:

27 novembre 2018

Cette lettre vise à confirmer ma démission de la société ABC. Mon dernier jour sera le 12 décembre. Dites-moi comment je peux aider à la transition entre le temps et le temps.

Cordialement,
Jane Jones

Vous pouvez même supprimer cette dernière ligne si vous le souhaitez, mais généralement à ce stade, lorsque vous avez déjà décidé de partir, il n’y a aucun intérêt à être effacé et une phrase exprimant un minimum de bonne volonté (et c’est vraiment Assez minimal) est utile.

C’est tout!

Date: Assurez-vous de rédiger la lettre de manière à ce qu’il n’y ait aucun doute plus tard sur le préavis que vous avez donné.

Contenu: Juste deux à trois phrases documentant votre décision.

Dernier jour: N’oubliez pas d’écrire lorsque vous proposez votre dernier jour.

Vers le bas: Le flocon de neige est facultatif.

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